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2024國際農(nóng)機展（長沙）—展前重要通知

2024-10-11 15:51:05 來源：國際農(nóng)機展CIAME 閱讀量：15842 評論

導讀：2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會，大會于發(fā)布的各項規(guī)定，在此提醒各相關(guān)單位認真閱讀。

　　【農(nóng)機網(wǎng) 會展快訊】各相關(guān)單位：

　　2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會，大會于發(fā)布的各項規(guī)定，在此提醒各相關(guān)單位認真閱讀，了解“參展管理規(guī)定”、“參展商手冊”等相關(guān)重要規(guī)定，展會期間避免造成不必要的誤解、糾紛。

一、電子展位證/展商證獲取流程

　　重要改動：參展商憑“電子展位證”于展商報到處報到，換取紙質(zhì)《展位證》及大會相關(guān)資料(包含展商證、參觀指南、會刊等)，獲取電子展位證的賬號及密碼同申報展位系統(tǒng)，無特殊原因，紙質(zhì)展位證不予補辦。

　　(一)電子展位證獲取流程：

　　1、關(guān)注“CIAME國際農(nóng)機展”公眾號；

2、點擊“展會服務”點擊“展位證件”獲取電子展位證；

3、使用申報展位用戶名、密碼登錄后，獲取電子展位證。

布展期功能圖

(二)展商證

　　為確保布展、展期、撤展期間的安全，謝絕無證人員入場。

　　參展商工作人員一律憑《展商證》(帶照片)與本人身份證入場工作，一人一證，不得轉(zhuǎn)借他人。行走參展商專用通道，使用時間：10月21日-10月30日。

　　遺失證件可現(xiàn)場補辦本人證件(150元/人/證)，現(xiàn)場不做新增證件處理。原辦理證件即刻作廢。

　　布展車輛停放區(qū)域

二、用電申報說明

備注：

　　(1)用電企業(yè)自行配備二級電箱。

　　(2)價格內(nèi)包含展館電箱首次接駁費和電費。

　　(3)照明用電與動力用電須分開申請，不得共用同一電箱。

　　(4)無特裝搭建的參展企業(yè)單獨用電，請務必于10月10日17:00前關(guān)注“gjlc88”微信公眾號，點擊右下角“展會服務”、“服務申報”申報用電，逾期申報將產(chǎn)生100%滯納金，請知悉！

三、貨車進場流程及路線

　　(一)貨車證件申報流程

　　1.所有貨車務必提前3日，通過“gjlc88”微信公眾號線上系統(tǒng)平臺，點擊右下角“展會服務”、“貨車申報”申報貨車信息，填報貨車信息并繳費，完成申報；

　　2.完成申報貨車信息并繳費的貨車方可依次排隊行駛至金展路貨車發(fā)證處排隊領(lǐng)證，領(lǐng)證時司機無須下車，工作人員見車后審核申報信息審核通過后直接發(fā)證。

(二)高速至收費站貨車行駛路線圖

　　建議小型布展貨車由?梨收費站行駛至長沙國際會展中心；大型布展貨車由干杉收費站行駛至長沙國際會展中心。

　　(三)布展期貨車行駛路線圖及路線動畫視頻

　　四、展具物品租賃說明

展具物品租賃(0731-85879029)

　　注意事項：

　　1、使用手機微信，掃描二維碼，注冊用戶后登錄微信小程序服務頁面，選擇需要租賃的展具及數(shù)量直接提交；

　　2、填寫展會，展館號，攤位號，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，提交訂單后支付相應款項；

　　3、提交成功后只需要在展位等待展具送達展位即可；

　　4、撤展當天24:00后可在個人中心，訂單管理頁面開具電子發(fā)票；

　　5、已支付訂單需要變更時，可至展館展具租賃點(W2館1號門旁,E3館1號門)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)。

　　服務咨詢電話: W館:(0731)85879111，E館:(0731)85879222

綠植租賃

　　注意事項：

　　1、使用手機微信，掃描二維碼，注冊用戶后登錄微信小程序服務頁面，在頁面上方點選“花卉”，選擇需要租賃的綠植及數(shù)量直接提交；

　　2、提交成功后，請在詳細地址欄填寫姓名、聯(lián)系電話、具體展位號以及展位名稱，并支付相應款項，綠植會配送到展位上；

　　3、可在小程序個人中心頁面申請電子發(fā)票。

　　服務咨詢電話:

　　(0731)85879008/18613975198

　　五、酒店預訂時間安排

　　青島中鴻博遠國際會展有限公司

　　酒店住宿負責人：王全全 135 5305 7773(同微信),沈霞 186 5320 6366(同微信)

　　六、運輸及倉儲服務項目收費標準

　　(一)一次性就位收費價格表：

備注：

　　1.單件展品在4立方米以下的按實際件數(shù)計算。

　　2.農(nóng)業(yè)類展品:

　　(1)單件展品體積在20(含)立方米以內(nèi)的，按照實際體積除以4折算為計費件數(shù)(如：單件展品8立方米÷4=2件)；

　　(2)單件展品在20.1-60(含)立方米的按區(qū)間折算遞增，1-20(含)立方米按照實際體積除以4折算為計費件數(shù)，余下20.1-60立方米按照實際體積除以8折算為計費件數(shù)。(如:單件產(chǎn)品60立方米，則：20÷4+(60-20)÷8=10件)；

　　(3)單件展品在60立方米以上的按區(qū)間折算遞增，1-20(含)立方米按照實際體積除以4折算為計費件數(shù)，余下20.1-60立方米按照實際區(qū)間體積除以8折算為計費件數(shù)，60立方米以上的按實際區(qū)間體積除以10折算為計費件數(shù)。(如:單件產(chǎn)品90立方米，則:20÷4+(60-20)÷8+(90-60)÷10=13件)。

　　3.機床類展品:單件展品在4立方以上的，按照實際體積除以4遞增(如:單件展品8立方米÷4=2件)。

現(xiàn)場負責人：劉書 15399913969

　　(四)一站式物流服務

　　尊敬的參展企業(yè)：

　　根據(jù)與組委會的協(xié)定，成都縱連展會物流有限公司為本屆大會指定物流服務商，湖南縱連物流有限公司為執(zhí)行公司，負責本屆展會的物流運輸工作。為展會提供倉儲、裝卸、展品的運輸以及境外展品運輸?shù)确铡槭鼓膮⒄刮锲纺馨踩?、順利、及時的運抵參展地——長沙國際會展中心，請您認真閱讀本《展品物流指南》，若有不明之處或其他特別要求，敬請按下列方式聯(lián)系：

　　我司現(xiàn)推出門對門運輸一站式物流服務，解決展商在展會原有傳統(tǒng)服務模式中，涉及運輸、現(xiàn)場服務時遇到的各種痛點，為展商參展節(jié)約時間、節(jié)省費用、提高效率，實現(xiàn)展商拎包參展的便捷。參展商可直接聯(lián)系我司運輸人員咨詢，也可線上下單。

　　服務流程如下：

門對門運輸一站式物流服務內(nèi)容如下：

　　1.確認需求

　　通過參展商提供展品信息及運輸需求提供合作報價，達成合作后簽訂物流運輸服務合同。

　　2.展前提貨

　　布展前4至8天，安排專人、專車上門提取展品開始運輸。

　　3.展品接收及送貨

　　(1)小件展品

　　布展前3天到達展覽館倉庫，根據(jù)客戶需求時間，提前1小時送到參展客戶展位上。

　　(2)大件物品

　　根據(jù)參展客戶布展需求時間，提前一天到達目的地展覽館，根據(jù)展位進場順序的先后規(guī)劃，送至參展客戶展位上，按照參展客戶要求擺放到位。

　　4.展品包裝箱管理

　　參展客戶布展工作完成后，回收包裝箱入庫。

　　5.撤展回運流程

　　(1)包裝箱出庫，送至參展客戶展位上，協(xié)助完成展品打包。

　　(2)參展客戶離場，我公司物流運輸人員現(xiàn)場看守展品。

　　(3)根據(jù)撤展工作方案，展位展品離場先后順序的規(guī)劃，安排運輸車輛完成展品裝車工作。

　　(4)回程路途運輸，我公司運輸客戶與參展客戶溝通展品運輸實時狀態(tài)。

　　(5)約定送貨時間，送貨上門。

　　(6)我公司運輸客服回訪參展客戶。

　　溫馨提示：展商選擇門對門運輸一站式物流服務，請至少提前7天與我司業(yè)務人員聯(lián)系。

　　七、上述未盡事宜，請登錄www.camf.com.cn農(nóng)機展，在“資訊動態(tài)—參展服務”或“搜索”功能欄目查找如下文件：

　　1.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會—參展商手冊

　　2.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會《背板搭建規(guī)范》

　　3.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會—特裝管理辦法

　　4.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會—特裝管理規(guī)范及相關(guān)收費標準

　　5.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會—物品租賃收費標準

　　6.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會—展會概況

　　7.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會《參展管理規(guī)定》

　　8.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會—證件相關(guān)規(guī)范

　　9.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會展位申報說明

　　10.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會—酒店預訂時間安排

　　11.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會—物流運輸補貼告知書

　　12.2024中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會—運輸及倉儲服務項目收費標準

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