　　檔案管理手段現(xiàn)代化，就是以現(xiàn)代信息管理技術、縮微技術、掃描技術、圖像處理技術、存儲技術、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡技術等實現(xiàn)檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統(tǒng)計等工作的現(xiàn)代化。無論紙質檔案、聲像檔案、磁質檔案或光電檔案，要真正實現(xiàn)其管理工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)檔案管理工作各個環(huán)節(jié)管理手段的現(xiàn)代化是核心內容，當然檔案管理工作現(xiàn)代化是個系統(tǒng)工程，各個環(huán)節(jié)都是相輔相成的。

　　通過北京高拍儀或數(shù)碼相機將案件辦理過程中形成的檔案以及歷史檔案轉化成電子檔案方便查詢和審批。紙質檔案的管理具有檔案接收、錄入、上架入庫、檔案查檔利用的管理。

　　土地使用權登記申請書，記載土地登記申請人對土地使用權利的申報及申請人的有關情況;

　　申請人的身份證明材料;

　　土地權屬證明材料;

　　申報土地使用的有關合同或法律證據(jù)。

　　以上材料由申請人提供，稱為登記收件要件，一般為原件。在確權審批過程中同形成了一系列審批文檔：

　　土地使用權調查表;

　　土地測繪及分幅圖、勘測記錄、照片等。

　　所有這些文檔是土地使用登記全過程的真實記錄，是土地管理的重要基礎資料，是*性保存的檔案。

　　北京高拍儀是專門為從事國土資源管理單位檔案著錄歸檔、檔案檢索、檔案利用等管理需要設計開發(fā)的。檔案管理系統(tǒng)基于大型數(shù)據(jù)庫設計，可以適應各層次的需求。涵蓋了檔案管理各方面的業(yè)務內容，具有功能全面、操作簡單、分類清晰、統(tǒng)一性與靈活性相結合，權限管理合理健全等特點。

　　*電子檔案管理系統(tǒng)包含檔案錄入子系統(tǒng)、檔案利用子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理三個部分。

　　檔案錄入子系統(tǒng)：

　　將檔案具體內容電子化，確定檔案原始資料的種類數(shù)量，對檔案原始資料進行掃描，對錄入的檔案信息及掃描結果進行審查，驗證錄入檔案的正確性。

　　檔案利用子系統(tǒng)：

　　能根據(jù)多種條件查詢到滿足條件的檔案，模擬檔案管理人員從檔案室查看檔案，對檔案按多種情況進行統(tǒng)計，并產生統(tǒng)計圖表，打印系統(tǒng)所需要的多種信息。

　　*虛擬檔案館：

　　虛擬檔案管理采用圖形開發(fā)，集成圖象壓縮剪切處理、數(shù)據(jù)庫管理技術，任意打開檔案柜，動態(tài)顯示實物檔案，可任意激光打印輸出。

　　系統(tǒng)的應用可*改變目前手工檔案管理的模式，可按地籍號上架，也可按業(yè)務流水號上架，通過網(wǎng)絡可設置任意多臺查詢終端，*地提高了檔案查閱速度，提高了檔案利用率。

　　系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)集成，可實時動態(tài)時查閱正在辦理的檔案收件，在業(yè)務辦理過程中也可隨時查閱檔案庫房，這一切，將對目前的檔案管理產生深遠的影響。

　　系統(tǒng)管理：

　　實現(xiàn)用戶管理、用戶密碼重置、修改密碼;實現(xiàn)系統(tǒng)的功能管理，角色列表，系統(tǒng)參數(shù)管理、數(shù)據(jù)字典管理，系統(tǒng)日志列表，業(yè)務日志列表。

　　技術特點：